Activités principales

- Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (40 %).

- Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (60 %).

Activités associées

Rédiger des courriers administratifs et des actes de gestion simples
Participer à la réalisation du bilan d'activité du Bureau
Participer à la commission AT/MP de l'établissement 

Connaissances professionnelles :

Techniques d'élaboration de documents rédactionnels et tabulaires
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication 

Compétences opérationnelles :

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (bureaux de gestion RH, Direction des finances, Services, Composantes, Unités de recherche, Service de Santé au Travail, Assistante sociale)
Et externe (Conseil Médical, Service des Retraites de l'Education Nationale, Service des Retraites de l'Etat, Etablissements partenaires de l'Université, Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail, services académiques, etc.)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques 

Compétences comportementales :

Autonomie, sens de l'organisation
Faire preuve de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'écoute
Sens de la confidentialité des informations 

La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des maladies professionnelles (60%). Elle est également rattachée à l'Assistante de Direction de la DRH (40%).

Travail sur écran

Départements de la DRH

DFI

Agence Comptable