Mettre en oeuvre l’ensemble des processus de recrutements des personnels BIATSS, titulaires et
contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d’action définis par l’établissement ;
Assurer l’organisation d’un portefeuille de concours ITRF.

Activités principales :
Personnels titulaires
■ Participer à la déclaration d’ouverture des postes auprès du Ministère
■ Assurer la diffusion des avis d’ouverture des concours ITRF
■ Assurer la mise en oeuvre des procédures des recrutements statutaires attribués : de la phase
d’inscription des candidats à la nomination des lauréats
■ Soutenir les opérations d’affectation des lauréats (cat.B et C)
■ Assurer le contrôle d’éligibilité et les calculs de recevabilité des candidatures
■ Constituer les jurys relevant de son portefeuille dans le respect de la réglementation
■ Apporter une expertise réglementaire aux présidents de jury tout au long de la session
■ Mettre en oeuvre l’organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys
■ Assurer le suivi administratif et financier des concours relevant de son portefeuille
(Réservation billets train, hôtels membres de jury, remboursement frais de mission,…)

■ Alimenter, exploiter les bases de données des applications locales et nationales
Personnels contractuels
■ Fiabiliser le contenu rédactionnel des offres d’emploi proposées au recrutement
■ En assurer la mise en conformité au bon format
■ Soutenir la vérification des modalités de financement
■ Assurer la publication des offres d’emploi (site Unistra, France Travail, Alumni, APEC, Choisir le Service Public, Cap Emploi, etc.)
■ Organiser ponctuellement les phases de recrutement : réception des CV, organisation commissions d’entretiens
■ Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats (proposition d’embauche, réponses négatives)
■ Transmettre les éléments de recrutement (CV, modalités embauche, …) au service de gestion

Activités associées :
■ Prendre une part active à la digitalisation des processus de recrutement
■ Informer et conseiller les agents sur les concours et les évolutions de carrière
■ Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes sur tout type de recrutement
■ Mettre à jour le tableau de suivi des recrutements contractuels
■ Mettre à jour le vivier des candidatures spontanées

Savoirs sur l’environnement professionnel :
■ Connaissance approfondie des textes législatifs et réglementaires des recrutements BIATPSS
■ Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, du système éducatif
■ Connaissance approfondie de l’organisation et du fonctionnement d’un EPSCP
■ Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et des statuts des personnels (AENES, ITRF, Bibliothèque)
Savoir-faire opérationnels :
■ Appliquer les dispositions réglementaires, les procédures, savoir les expliquer
■ Maîtriser les techniques de rédaction administrative
■ Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances
■ Maîtriser les logiciels spécifiques des concours et les logiciels bureautiques
■ Travailler en équipe et au contact du public
■ Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
■ Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
■ Aptitudes relationnelles et de communication
■ Discrétion, rigueur
■ Sens de l’écoute
■ Disponibilité

Descriptif du service :
Nom du service : Bureau du Recrutement des personnels BIATPSS
Nombre d’agents du service : 4
Lieu d’exercice : DRH - Campus Esplanade - Institut Le Bel

néant

Relations fonctionnelles :
■ Département gestion administrative et financière, Département Etudes et Développement
■ Agence comptable
■ Direction des finances
■ Responsables des composantes et services
■ Présidents et membres de jurys ITRF
■ Bureaux des concours des autres universités
■ Rectorats
■ MESR – Bureau des concours
■ France Travail