Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.

Activités principales

-    Assurer le suivi administratif des actions de formation

-    Diffuser l’information relative à la formation

-    Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité

-    Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques

-    Organiser la logistique matérielle des sessions de formation

-    Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)

-    Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes

-    Accompagner les personnels dans leur démarche concours en matière de formation

-    Suivre les demandes de VAE, congé de formation professionnelle, CPF, bilan de compétences, en lien avec le Bureau de l’accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels

-    Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

-    Être référent-e pour le volet formation SIHAM

-    Etablir les attestations de régularisation dans le cadre du CPF

Activités associées
-    Accueillir et informer les agents

-    Réaliser des tableaux de bord

-    Classer et archiver les documents

Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique

Savoir-faire professionnel :

-   Notion de base du domaine de la formation continue

-    Notions sur l’organisation générale et le fonctionnement d’une université et de ses composantes

-    Connaissance générale des techniques de gestion administrative et du secrétariat

-    Connaissance de base des techniques de gestion financière

-    Connaissance des différentes filières dans le cadre de l’accompagnement aux concours

Connaissance de base des dispositifs spécifiques de formation (VAE, congé de formation, CPF, bilan de compétences)

Savoir-faire opérationnel :

-    Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone)

-    Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion de la de formation continue en vigueur (SIHAM et OSE notamment)

-    Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures

-    Trier, hiérarchiser et classer l’information

-    Analyser et gérer les demandes d’information

-    Savoir organiser son travail en autonomie

-    Savoir rendre compte

Savoir-faire comportemental :

-          Rigueur

-          Travail en équipe

-          Aptitude relationnelle

-          Capacité d’initiatives

Nom du service : Bureau de la formation continue des personnels

Nombre d’agents du service : 5

Lieu d’exercice : Institut Le Bel

Travail de l'écran supérieur à 5 heures par jour
Disponibilité
Déplacements occasionnels : Strasbourg et Eurométropole

-    Bureau recrutement BIATPSS du Département de gestion et développement des compétences

-    Bureau de l’accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels du Département de gestion et développement des compétences

-    Cellule VAE

-    Département gestion administrative et financière de la DRH

-    Direction des moyens généraux

-    Personnels des différentes composantes et services

-    Service de la formation continue du CNRS

-    Responsables de composantes et services

-  Service de la formation continue des établissements partenaires