Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.

Activités principales
- Assurer le suivi administratif des actions de formation
- Diffuser l’information relative à la formation- Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
- Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
- Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
- Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes
- Accompagner les personnels dans leur démarche concours en matière de formation
- Suivre les demandes de VAE, congé de formation professionnelle, CPF, bilan de compétences, en lien avec le Bureau de l’accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- Être référent-e pour le volet formation SIHAM
- Etablir les attestations de régularisation dans le cadre du CPF
Activités associées
- Accueillir et informer les agents
- Réaliser des tableaux de bord
- Classer et archiver les documents
- Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique

Savoir sur l’environnement professionnel :
- Notion de base du domaine de la formation continue
- Notions sur l’organisation générale et le fonctionnement d’une université et de ses composantes
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et du secrétariat
- Connaissance de base des techniques de gestion financière
- Connaissance des différentes filières dans le cadre de l’accompagnement aux concours
- Connaissance de base des dispositifs spécifiques de formation (VAE, congé de formation, CPF, bilan de compétences)

Savoir-faire opérationnel :
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone)
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion de la formation continue en vigueur (SIHAM et OSE notamment)
- Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer l’information
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Savoir organiser son travail en autonomie
- Savoir rendre compte

Savoir-faire comportemental :
- Rigueur
- Travail en équipe

- Aptitude relationnelle
- Capacité d’initiatives

Bureau de la formation continue des personnels

Travail de l’écran supérieur à 5 heures par jour
Disponibilité
Déplacements occasionnels : Strasbourg et Eurométropole

- Bureau recrutement BIATPSS du Département de gestion et développement des compétences
- Bureau de l’accompagnement individuel, de la valorisation des compétences et des parcours professionnels du Département de gestion et développement des compétences
- Cellule VAE
- Département gestion administrative et financière de la DRH
- Direction des moyens généraux
- Personnels des différentes composantes et services
- Service de la formation continue du CNRS
- Responsables de composantes et services
- Service de la formation continue des établissements partenaires