Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources
humaines (30 %). Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (70 %).

Activités principales :
Secrétaire de direction (30 %)
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de la DRH (informer et orienter)
Réceptionner, trier et distribuer le courrier
Orienter les courriels reçus sur l'adresse de messagerie du secrétariat de la DRH
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la DRH
Saisir et mettre à jour les bases de données (système de gestion du temps, listes de diffusion)
Contribuer à la collecte des informations nécessaires à l'organisation de réunions
Gérer le stock et assurer le réapprovisionnement des fournitures de bureaux
Contribuer à saisir, mettre en forme des documents (bordereau d'envoi, courrier, convocation)
Contribuer à l’organisation et au suivi des déplacements professionnels
Classer et archiver les documents et informations
Rendre compte à la responsable en charge du secrétariat des avancées des dossiers
Activité associée :
Contribuer à maintenir à jour le livret des personnels

Gestionnaire des ressources humaines (70 %)
Assurer la gestion les accidents de service, du travail, des maladies professionnelles Assurer le suivi administratif des actions réalisées
Gérer la facturation relative au traitement des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles
Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers d'agents
Accueillir, informer, conseiller et orienter les personnels
Activités associées :
Rédiger des courriers administratifs et des actes de gestion simples
Participer à la réalisation du bilan d'activité du Bureau
Participer à la commission AT/MP de l'établissement

a) Connaissances professionnelles :
- Techniques d'élaboration de documents rédactionnels et tabulaires
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
b) Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (bureaux de gestion RH, Direction des finances, Services, Composantes, Unités de recherche, Service de Santé au Travail,
Assistante sociale)
- Et externe (Conseil Médical, Service des Retraites de l'Éducation Nationale, Service des Retraites de l'État, Établissements partenaires de l'Université, Caisse d'Assurance Retraite et de
la Santé au Travail, services académiques, etc.)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques

c) Compétences comportementales :
- Autonomie, sens de l'organisation
- Faire preuve de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'écoute
- Sens de la confidentialité des informations

Relation hiérarchique : La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des maladies professionnelles (70%). Elle est également rattachée à l'Assistante de Direction de la DRH (30%).

Horaires : nécessité de coordination avec la responsable du secrétariat et contraintes horaires ponctuels en fonction du degré d'urgence de traitement de certains dossiers.

Relation hiérarchique : La personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des maladies professionnelles (70%). Elle est également rattachée à l'Assistante de Direction de la DRH (30%).