Le/la chargé.e de projets en relations internationales soutient le développement et la mise en œuvre de programmes de coopération internationale (accords, écoles d’été, séminaires, formats hybrides, etc.), en veillant à les inscrire dans les cadres de financements européens et internationaux.

Il/elle accompagne les porteurs de projets académiques dans la transformation de leurs initiatives internationales en projets finançables, en intégrant notamment des formats innovants tels que BIP, COIL ou mobilités hybrides. À ce titre, il/elle contribue à la cartographie des partenariats, conseille la communauté universitaire sur le développement de ses collaborations internationales et identifie les partenariats présentant un fort potentiel de financement.

Enfin, il/elle participe aux projets IdEx de la direction et collabore aux actions de communication visant à valoriser la politique européenne et internationale de l’Université de Strasbourg.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1.Concevoir, organiser et évaluer la mise en œuvre de programmes de coopération internationale :
·       Participer à la rédaction des conventions avec les universités partenaires en lien avec le pôle de coopération internationale de la Direction des relations internationales (gestion du portefeuille de coopération Amérique Latine - création et renouvellement d’accords, appui à la gestion du portefeuille de coopération Asie) ;
·       Concevoir des programme courts (en particulier COIL, ateliers, séminaires et conférences – principales thématiques : interculturalité, développement durable, réussite étudiante, inclusion, citoyenneté européenne, etc.) en associant les différents acteurs : partenaires, composantes et services centraux ;
·       Participer au montage de dossiers de demande de financement ;
·       Assurer l’organisation administrative, financière et la gestion des programmes, ainsi que leur logistique matérielle ;
·       Réaliser des actions de benchmarking et des questionnaires d'évaluation ;
·       Assurer la diffusion des programmes courts et staff week en interne et externe, créer des outils de communication ;

2. Organiser l’accueil des délégations entrantes et le départ des délégations sortantes
Organisation et logistique de l’accueil et/ou du départ de la délégation
Réalisation de kit d’accueil et/ou de kit de départ (feuille de route, programmes de visites, etc.)
Réalisation et suivi des cadeaux protocolaires, suivre le budget du projet

3. Participer au suivi des budgets utilisés dans le cadre des projets Idex : suivi des tableaux hebdomadaires, vérification avec la DFI et l’agence comptable des différences budgétaires trouvés, mise en place de la paybox en dépense et recette, suivi des conventions avec avenants financiers, rendre compte de l’activité financière,à la VP et à la Directrice

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Participer à la création de contenus web et print, les tenir à jour
Participation à des projets transversaux de la DRI

a)   Savoir sur l’environnement professionnel :

Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, connaissance de l’organisation et le fonctionnement des établissements publics, connaissance des missions et des priorités de l’établissement

b)   Savoir-faire opérationnel :

Savoir travailler en équipe

Savoir synthétiser et analyser

Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir coordonner des activités

Savoir utiliser excel ou un logiciel de tableurs

Respecter les délais et gérer les urgences

Hiérarchiser les priorités

Savoir travailler dans l’urgence, répondre avec réactivité aux sollicitations

Compétences linguistiques en anglais (niveau C1)

c)   Savoir-faire comportemental :

Créativité, flexibilité

Sens de la communication et du relationnel

Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques

Esprit d’initiative et dynamisme

Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte

Capacité à travailler en équipe

Esprit d’analyse, esprit d’amélioration continue

Discrétion

La mission de la Direction des relations internationales consiste à mettre en œuvre la politique relations internationales de l’Université de Strasbourg en faisant vivre la coopération internationale, mais aussi en participant à la construction de l’Espace européen de la recherche et de l’enseignement supérieur. Cela se traduit par différents projets et métiers, au sein d’une équipe de 37 personnes organisée en 5 pôles.

Mettre en œuvre une politique relations internationales à l’échelle d’un établissement, c’est avant tout développer une dynamique globale à différents niveaux, qui se conjugue avec une connaissance fine du terrain et une expertise métiers relations internationales.

La Direction des relations internationales a aussi pour mission de renforcer le lien formation/recherche, et la position de l’Université de Strasbourg sur la scène internationale.

Nombre d’agents du service : 37

Lieu d’exercice :  Campus central – Bâtiment Le Patio

Variabilité éventuelle des horaires
Déplacements possibles en France et à l'international

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice.